【疫情防控】疫情防控:全面、精准、高效摸排教职工疫情信息
发布时间: 2020-02-16 浏览次数: 2186

疫情就是命令,防控就是责任;信息就是阵地,摸排就是任务。疫情发生以来,校党委高度重视全校教职工的生命安全和身体健康,130日,启动Ⅰ级应急响应,组建疫情防控“教工信息组”。

号令一经发出,人事处、党委教师工作部、国际合作与交流处组成的教工信息组紧急安排,精准施策,全体“战士”第一时间投入到疫情防控“战疫”之中。

一封慰问信,送去冬日里的温暖,时刻提醒教职工注意个人防护;一堂网络课,发出防疫期的呼唤,科学指导教职工做好疫情防控;10项应对举措,24小时内回应,保障人事人才服务工作不断线;72个单位、100名团队专员,时刻掌控全校教职工疫情信息;74名在国(境)外教职工,关怀到天涯海角、关注一个都不能少;3844名教职工数据库,实现教职工疫情信息“一人一卡”;数万条疫情信息研判比对,连续20余天坚持向上级“日报告”“零报告”教职工疫情信息……

守护每一位教职工的健康平安是我们的责任和担当,完成每一条疫情信息的分析是我们的使命和坚守,保障好每一项工作的正常开展是我们的服务和承诺。

创建信息平台,立体全面精准实现教职工“一人一卡”信息数据库全覆盖。知己知彼方能百战不殆,坚决打赢疫情防控的大考之战,关键靠信息,基础也在信息。按照校党委“信息共享,分工协作”的要求,教工信息组及时发声指导、及时掌握疫情、及时采取行动,围绕“两严防两确保”总目标,按照“全面、精准、高效”的总要求,采取“人员网格化、信息立体化、技术现代化、研判综合化、报送快速化”的总策略,凭着“不讲条件、韧劲十足、攻坚克难、追求卓越”的精气神,全力回答好疫情防控战大考中的我校教职工信息卷。充分利用网络信息技术、大数据摸排疫情信息,提高教职工疫情信息把握能力。联合网络中心、软件开发公司,组建学校疫情信息技术平台开发“突击队”,在缺乏试运行时间、不具备面对面沟通条件、没有可参考借鉴经验、没有任何信息字段模板的“零起点”基础上,5个人、43夜、数万条信息量,从起草信息摸排的关键字段到把握调查项目的内在逻辑关联,从信息版本的精雕细刻到技术攻关完善,突击队在最短时间内开发出“i师大”APP教职工信息摸排填报平台,完成3844名人员的“一人一档”、“一人一卡”疫情信息工作要求,推出立体动态、全面综合、前后衔接、智能高效的教职工健康卡数据库平台。实现了从主要关注出入湖北、南阳、信阳等重点疫情地区和主要把握是否有相关疫情症状的重点人的信息“老版本”,到涵盖全体教职工本人及密切接触家人的基本信息、当日所在地、所有活动轨迹、历史接触史、有无症状表征、返校情况等28个核心字段的“新版本”,为学校党委决策和信息工作提供了坚实保障,建立起重大危机时刻快速反应信息情报报送反馈体制,走出一条师大特色的应对危机信息情报工作新路子。

扛牢肩负责任,坚持疫情信息向上级主管部门“零报告”“日报告”制度。信息报送工作极端重要。129日,收到省教育厅“关于高校教职工赴鄂有关信息报送实行日报告、零报告制度的通知”,及时与校内各有关单位进行沟通协商,迅速摸清汇总我校出入湖北人员信息,仔细分析人员信息和防控重点,建立74个相关部门和学院微信工作群。通过在微信工作群中随时掌握各有关单位报告的情况,主动联系校办值班人员掌握当天的有关最新变化情况,对2020110日以来出入过湖北的教职工及其一同居住且确诊的家属进行信息核实。每天填写省教育厅编制的《近期高校教职工新型冠状病防控有关信息筛查表》、在线填写《调查问卷》,通过省教育厅微信小程序进行上报,做到每天及时、准确上报我校教职工防疫信息。随着教工信息摸排要求不断提高,教工信息组,及时与学校疫情防控工作领导小组办公室沟通协商,发布《关于进一步加强教职工及相关人员疫情信息工作的通知》,优化教职工疫情信息报送体制机制,着力克服教职工疫情信息报送存在的口径不一、对接不畅、环节杂乱等信息流程复杂化问题,通过各单位大力支持,组建100人疫情信息管理员队伍,提出“七步走”模式,形成归口统一、权责统一、环节衔接、要求清晰的教职工疫情信息报送体制,形成信息填报、信息研判、信息核实、信息上报等流程清晰、规范严格的信息报送工作模式。

主动担当作为,亲切关心身处海外的教职工及外籍教师的身体健康。教工信息组与身在海外教师涉及的16个单位的逐一联系,及时关心关注在国境外的74名教职工和外籍教师的疫情情况,不断通过电话、微信、邮件等多种方式进行联系,了解其最近时期的出行情况和身体状况,积极向他们传达国家、河南省和新乡市的疫情防控通报及国家移民管理局、国家留学基金委、科技部外国专家服务司、省外事办公室办和我校的政策、措施等,及时通报各国(地区)发布的入境临时各类政策,将近期因公出境人员信息及在外情况及时上报至省委外办;对在校外籍教师,除按正常管理办法及时了解外教在校生活及身体情况外,向假期在校的4名外籍专家告知如何预防新型冠状病毒疫情,向外籍教师讲解相关防疫政策和规定,每天摸排外教身体健康情况,利用国家及我省外事部门的相关资源,及时通报多语言版本的疫情信息,通过各种平台和方式定期为外教采购生活必须品和个人防护用品;根据国家规定和政策,取消近期境外团组来校访问事宜、延缓外籍教师返校、推迟或取消因公出访、公派留学派出工作,并做好解释和相关后续事宜安排工作。

2020年的春节已走远,然而疫情正吃紧。教工信息组将在校党委的坚强领导下,不忘初心、不辱使命,一如既往地认真做好全校教职工疫情摸排、、分析和上报工作,为守护教职工健康平安、助力学校各项工作有序开展继续尽职尽责、努力工作。

(教师工作部 人事处 田岐瑞)